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精心筹备 培训提能 确保招生工作圆满完成
发布时间：2021-06-10 10:00 　 来源：王洋

   （教务处 段云菲）为顺利开展招生工作，提升队伍整体服务水平，我校于6月9日中午组织进行了招生工作培训。教务处处长、副处长、艺术团负责人、各院系主任、干事、部分教学管理人员参加了培训。


   此次培训采取集中讲解、个别交流与实践操作相结合方式，对学员信息录入、模拟测试报名、缴费、实名认证等工作进行安排部署。重点讲授了招生软件使用、基本故障处置和如何为学员答疑解惑等内容，培训内容覆盖了招生工作全过程。通过本次培训，细化招生工作流程，明确各项任务，为接下来招生工作顺利开展奠定坚实基础。

   今年招生工作培训做到了“四个提前”。提前制定发布流程：招生开始前，制定报名流程、缴费教程、报名步骤的图文版和视频版，在学校官网、官微和班级群发布，提升信息的知晓度与覆盖率。提前模拟测试：在对外发布流程前，组织工作人员在系统客户端与后台进行模拟测试，测试系统报名、缴费、实名认证等功能。提前开展招生宣传：以院系为单位，根据课程特点，录制师生活动视频，制作美篇，撰写稿件做好招生宣传工作。提前建立志愿服务专班：一方面，以班级为单位，建立以班主任和学员骨干为核心的招生咨询组。另一方面，以教学管理人员和学员志愿者为主体，设立报名咨询处，在各教学楼一楼，全程参与学员报名咨询工作。


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